※※「以前にの記事に加筆・再構成し、新しい記事として、まとめ直しました。」※※
はじめに
退職したいということは入社したときに、あなたは履歴書を書いたいますね。
どのように書きましたか？
市販の履歴書を利用しましたか？
そういう方も多いと思います。
わたしは履歴者はExcelで、退職届はWordで作成しています。
何故だと思いますか？
手書きの履歴書・退職届は間違えたら、１から書き直ししなければいけないからです。
また、履歴書の場合はこれくらいのExcelの利用はできますよ、と語らなくても主張できる
効果もあるからです。
①なぜWordを推奨するのか
退職届をWordで作成するのは単純に間違えたときに訂正しやすい、という理由です。
しかし、内容証明郵便については特にWordで書くことを強くお勧めします。
あなたは、わたしの書いた有料の『内容証明郵便の書き方』を読みましたか？
「有料なんて、ちょっと…」
と躊躇している方は、わたしの記事でなくても構いません。
検索サイトから内容証明郵便の決まりを調べ、知ってください。
内容証明郵便には厳格な決まりがあることが分かると思います。
その基準をクリアして初めて、送ることができます。
何故これだけ、しつこく内容証明郵便の決まりを知ってほしいとお伝えするかは
つまり厳格な決まりがあるということは間違いやすいということです。 だから、Wordで書くことを強くお勧めします。
あなたはもしかしたら
「そんなの無理」
と思ったかもしれません。そういう考えが頭に浮かぶなら、この際一緒に学びましょう。
わたしは１から調べ尽くして、それでも分からないことは郵便局の方に聞いて内容証明郵便を
完成させました。
そうしてでも辞めたい会社だったからです。
心底辞めたい会社なら、Wordを取得して、内容証明郵便を作成しましょう。
(簡単です。文字だけ書ければOKです。内容証明郵便の作成には、それ以外の機能は不要です。)
②PDFに保存する理由
実際に内容証明郵便の文章が完成させたら、完成版と、もう一つ少し名前を変えて同じものをパソコンとUSB(またはSDカード)に保存してください。そして、もう一つ名前を少し変え保存したものをPDFに変えてください。
何故なら、コンビニまたはキンコーズ(印刷屋)などでコピーするときに、PDFの形にしておかないと
コピーできないからです。
また、完成版を残しておいた方がいいのは、書き直しが必要なときにPDFだとできないからです。
➂PDFにする方法
下記にパソコン画面からPDFにする方法を記します。
※Wordの画面を開いている設定で話を進めます。
(1)左上の「フャイル」というボタンをクリックしてください。
(2)そうすると左側下に「エクスポート」というボタンがあります。それをクリックしてください。
(3)そうすると中央に、「PDF/XPSの作成」という四角いボタンが出てきます。それをクリックして
ください。それでPDFの作成は完了です。
※※繰り返しになりますが、元のWordの文章は必ず残して下さい。※※
PDFにすればコピーすることはできますが、文章を直すことはできません。なので、必ず元の文章を パソコンに残した上でUSBまたはSDカードにも保存してください。USBまたはSDカードに保存するのはコンビニなどでコピーするのに使うためです。
④郵便局へ持って行くもの
(1)内容証明郵便一式(クリアファイルに入れ、折れたりしないようにする。)
(2)パソコン(充電しておく)
(3)USB(またはSDカード)
(4)印鑑
もしも郵便局で間違いを指摘された箇所があれば、その場で(郵便局で)修正し、コンビニで印刷・ コピーし、再提出できます。
※※これはわたしの失敗談からのアドバイスです。是非、パソコンのWordを使って内容証明郵便を 作成してください。※※
【印鑑を持参する理由】 割印と言って、違う紙と紙の間をまたいで印鑑を押すのに必要になることがあるためです。
【注意‼郵便局選び】 内容証明郵便を取り扱っている郵便局とそうでない郵便局があります。 なので、わたしは本局で内容証明郵便を出しました。
【Word初心者🔰の方へ】 Wordがパソコンに入っていない場合があります。その場合は、「Microsoft office」の契約が必要に なることがあります。まずは、ご自分のパソコンにWordが入っているか確認してみてください。
次回は「会社の退職引き止めは違法？」についてお話しします。
コメント